Módulo 5 · Actualización CRM

Devoluciones de muestras

Ruta de autoformación para el equipo comercial y de formación. Recorre cada estación, mira el videotutorial correspondiente y verifica tu propio aprendizaje antes de continuar.

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Presentación del módulo

Este módulo forma parte de la ruta de autoformación diseñada para el equipo comercial con motivo de las actualizaciones realizadas en el CRM. Con contenido escrito y un videotutorial aprenderás a registrar correctamente la devolución de muestras entregadas a los colegios: sus parámetros obligatorios y las aclaraciones clave sobre cantidades, presupuesto y aprobación.

¿Cómo avanzar en esta ruta?
  • Recorre las estaciones en el orden propuesto en el panel lateral.
  • Observa el videotutorial relacionado antes de practicar en el CRM.
  • Marca cada casilla de verificación y el video visto a medida que confirmes tu aprendizaje.
  • Cierra con la autoevaluación: no tiene calificación, es solo para repasar lo aprendido.
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Objetivo de aprendizaje

Al finalizar este módulo, el equipo comercial estará en capacidad de registrar correctamente en el CRM la devolución de muestras entregadas a un colegio, validando que el producto y la cantidad correspondan a lo despachado, y sabiendo quién debe aprobar y tramitar la devolución.

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Funcionalidad

Este proceso tiene como fin realizar la devolución de muestras entregadas a los colegios.

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Parámetros obligatorios

Antes de registrar una devolución, valida que se cumplan los siguientes parámetros. Toca cada uno para marcarlo como revisado:

  • ✓Un producto se puede cargar en una solicitud de devolución solo si está dentro del material que se despachó en la solicitud de muestras.
  • ✓Los productos para devolver deben tener los mismos datos de la solicitud, como grado y nivel educativo.
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Aclaraciones

Recomendaciones a tener en cuenta durante el registro de devoluciones de muestras:

Cantidad a devolver

La cantidad de productos a devolver debe ser igual o menor a la cantidad de la solicitud de muestras.

Retorno de presupuesto

La cantidad de muestras devueltas se retornará a la cantidad de presupuesto disponible en el control de muestras correspondiente.

Aprobación

El encargado de aprobar y tramitar la devolución es el encargado del almacén de la zona.

Cómo se registra

Las devoluciones se realizan ingresando a la solicitud de muestras.

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Videotutoriales

Complementa la lectura observando el siguiente videotutorial. Toca la miniatura para verlo en YouTube y luego marca el video como visto.

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Autoevaluación

Responde estas preguntas para repasar lo aprendido. No hay calificación formal: es solo una guía para identificar qué te falta reforzar.

Esta autoevaluación no se guarda ni se reporta; es solo para tu repaso personal.

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Verificación de aprendizaje

Confirma que puedes responder "sí" a cada afirmación. Si alguna queda en duda, vuelve a la estación o al video correspondiente.

  • ✓Sé cuándo se puede cargar un producto en una solicitud de devolución.
  • ✓Sé que los datos del producto a devolver deben coincidir con los de la solicitud (grado y nivel educativo).
  • ✓Sé que la cantidad a devolver debe ser igual o menor a la solicitada.
  • ✓Sé que la devolución retorna presupuesto al control de muestras correspondiente.
  • ✓Sé quién aprueba y tramita la devolución.
  • ✓Sé cómo y dónde registrar una devolución en el CRM.
  • ✓Vi el videotutorial del módulo.

Módulo 5 completado

Continúa con el siguiente módulo de la ruta de autoformación comercial desde el portal. Ante cualquier duda, comunícate con tu líder de equipo o con el área de CRM.